Tapahtumailmoitus/-lupa (alueen käyttölupa)

Kalajoen kaupungin hallinnoimilla alueille suunnitellusta tapahtumasta tulee tehdä ilmoitus teknisille palveluille.

Tapahtumailmoitus tulee tehdä, kun on kyse esimerkiksi maastokilpailusta, ulkoilutapahtumasta tai muusta vastaavasta. Edellä mainitut ja niihin verrattavat tapahtumat tarvitsevat maanomistajan suostumuksen (alueen käyttöluvan) järjestetään tapahtuma sitten reitistöllä/laavulla, parkkialueella, puistossa tai hiekka-alueilla. Lisäksi vastaavalainen käyttölupa tarvitaan, mikäli tapahtuman vuoksi joudutaan sulkemaan katualueita.

Ilmoitus niistä on tehtävä hyvissä ajoin, vähintään kahta kuukautta ennen tapahtumaa, jotta asian käsittelylle jää riittävästi aikaa.

Tapahtumaa ei saa markkinoida tai julkaista verkkopalveluissa ennen kuin tapahtumailmoitus on käsitelty tai luvan myöntäjä on antanut erillisen luvan markkinointiin. Tapahtumailmoitus tehdään sähköisellä lomakkeella.

Kalajoen kaupunki käsittelee kaikki tapahtumailmoitukset. Joihinkin tapahtumiin riittää pelkkä tapahtumailmoitus, mutta toisiin tarvitaan lisäksi kaupungin viranhaltijapäätös (lupa). Ilmoitamme sähköisessä asiointikanavassa, kun tapahtumailmoitus on otettu käsittelyyn. Tapahtumailmoituksen yhteydessä tapahtumajärjestäjä hyväksyy alueiden käytön ehdot sekä sitoutuu ilmoittamaan muille viranomaisille tapahtumasta.

Ilmoittamalla tapahtumista etukäteen vältetään päällekkäisyyksiä, alueiden ruuhkaantumista sekä varmistetaan, että tapahtuma voidaan järjestää halutulla paikalla, eikä kaupungin kunnossapitotoimet ole käynnissä tapahtuma-aikaan.

Kaupungille ilmoitusta ei tarvita

• alle 20 hengen tapahtuman tai retken järjestämiseen, mikäli se on osallistujille maksuton, eikä siitä julkaista avointa kutsua
• oppilaitosten päiväretket, elleivät ryhmät ole erityisen suuria (yli 100 henkeä)

Tilapäisen mainoksen tai opasteen sijoittamisesta katu- tai muulle yleiselle alueelle, tulee hakea lupa Kalajoen kaupungilta.

Tilapäisiä mainos- ja viitoituslupia myönnetään vain Kalajoen kaupungin alueella toteuttaviin tapahtumiin.

Mainos- ja opasteluvat ovat aina maksullisia.

Ennen mainostamis- tai opasteluvan hakemista, tutustu teknisen lautakunnan hyväksymiin (TekLtk 19.03.2025 § 12) opastamisen ja mainonnan periaatteisiin. 

Opastamisen ja mainonnan periaatteet (pdf)